7405 sayılı 26/4/2022 tarihli Spor Kulüpleri ve Spor Federasyonları Kanunu ve 31821 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiş olup Kanun ile; spor kulüpleri, spor anonim şirketleri ve spor üst kuruluşlarının kuruluşu, organları, gelir ve giderleri, bütçe ve harcama esasları, görev, yetki ve sorumlulukları, denetimleri, bunlara yapılacak her türlü ayni ve nakdi yardımın şekil ve şartları ile bunlara ilişkin her türlü iş ve işlemler Bakanlığımız tarafından yürütülmektedir denilmektedir.

Bu kapsamda Bakanlığa ait Spor Bilgi Sistemine spor kulübü yetkilisi yada sisteme tanımlanan danışmana ait e-Devlet kullanıcı bilgileri ile Spor Bilgi Sistemi üzerinden

"Adres Değişikliği Bildirimi", "İletişim Bilgi Değişikliği",  "Banka IBAN Değişikliği",  "Üye İşlemleri", "Beyanname İşlemleri",  "Sporcu İşlemleri" ve "Danışman İşlemleri" yapılabilmektedir.

21.11.2024 tarihinden itibaren, spor kulübü yetkilisi tarafından genel kurul sonuç bildirimi ve gerekli belgeler Spor Bilgi Sistemi üzerinden giriş yapılarak gençlik ve spor il müdürlüklerine onaya sunabileceklerdir.

Yapılan olağan veya olağanüstü genel kurul sonucunda tüzük değişikliği yapılması durumunda diğer evraklar ile birlikte spor kulübü tüzüğünün Spor Bilgi Sistemine kaydedilmesi gerekmekte olup kayıt işlemi sonrasında değişiklik yapılan spor kulübü tüzüğünün ıslak imzalı şekilde gençlik ve spor il müdürlüklerine fiziki olarak teslim edilmesi gerekmektedir.

Yukarıda belirtilen hususlara göre kulüplerimizin iş ve işlemlerini yapması gerekmektedir. Yapılmaması halinde ilgili kanun maddeleri gereğince işlem yapılacağı belirtilmiştir.

7405 sayılı Spor Kulüpleri ve Spor Federasyonları Kanunu'nun  ''Spor kulüplerinin organları'' başlıklı
beşinci maddesinin üçüncü fıkrasında, ''(3) Spor kulüpleri, genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde yönetim kurulu, denetim kurulu ve varsa spor kulübünün diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerine ilişkin bilgi ve buna ilişkin dayanak belgeleri Bakanlığa bildirmekle yükümlüdür.''  Hükmü yer alır.

Aynı Kanun'un ''Ceza hükümleri ve soruşturma usulü'' başlıklı 47nci maddesinin sekizinci ve

on beşinci fıkrasında, ''(8) Genel kurulu süresinde toplantıya çağırmayan, genel kurul toplantılarını kanun ve tüzük hükümlerine aykırı olarak veya spor kulübünün merkezinin bulunduğu veya tüzüğünde belirtilen yer dışında yapan spor kulübü başkan, yönetim kurulu üyeleri ve yöneticilerine beş bin Türk lirası idari para cezası verilir.''

''(15) Bu Kanunun 5 inci maddesinin üçüncü fıkrası ve 12 nci maddesinin beşinci fıkrasında belirtilen bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyen spor kulübü başkan, yönetim kurulu üyeleri ve yöneticilerine ve üst kuruluş yöneticilerine beş bin Türk lirası idari para cezası verilir.'' hükmü yer almaktadır.