Federasyonumuz 7 Ağustos 2008 tarihinde Yönetim Kurulunun aldığı karar gereği Kulüp Başkanları ve İl Temsilcileri Toplantısının 29 Ağustos’ta Ankara’da Angora Otelde yapılmasına karar verilmiştir. 
Program
29 Ağustos 2008 Cuma
Saat   12:00 otele giriş ve öğle yemeği 
16:00 Sheraton Oteline hareket
17.00 Sheraton Otelinde Çin’e gidecek Paralimpik heyetinin tanıtım ve  Kokteyli  
19.15 Angora Otele Hareket   
19.30 Akşam Yemeği  
21.00 Kulüp Başkanları-İl Temsilcileri Toplantısı
30 Ağustos 2008 Cumartesi  
08:00 Kahvaltı 
09:00 Kulüp Başkanları-İl Temsilcileri Toplantısı
12.30      öğle yemeği ve kapanış
13:00 Otelden çıkış  
ADRES: Angora Otel İstanbul Cd.Soydaşlar Sk.No.16 Ulus-Ankara Tel(312)311 56 56  
NOT:   1-Toplantıya her Kulüpten Refakatçi dahil  en fazla 2 kişiye 1 günlük harcırah+yol ücreti ödenecektir.              
 2-Ayrıca İl Temsilcisi Görme Engelli ise Refakatçisi ile kendisine 1 günlük harcırah+yol ücreti ödenecektir.               
3-Aynı gün yapılacak olan Türkiye Yüzme Şampiyonasında dereceye giren  kulüplerin idarecileri toplantıya katılmaları halinde   yalnız tek yerden harcırah ve yol ücreti alacaklardır. 
4- Toplantıya katılacak Kulüp Başkanları-İl Temsilcileri ve refakatçilerinin  isimlerini 22.8.2008 tarihine kadar Federasyonumuzun 310 13 65 nolu faksa bildirmeleri gerekmektedir. 
5- Cezalı olan Kulüplerin Temsilci göndermemeleri, Cezalı Kulüp  Başkanlarının Toplantıya katılmamalarını yerlerine kulübü temsilen başka birinin görevlendirilmeleri önemle duyurulur. 
6-Sheraton Otelinde kokteyle katılacak Kulüp Başkanları ve İl Temsilcileri için Angora Otel ile 100.Yıl Yüzme Havuzundan Otobüs kalkacaktır.     
7- Kulüp Başkanı ve İl Temsilcisi aynı kişi ise tek ünvan olarak katılabilir, toplantıya kendileri katıldığı takdirde, diğer ünvan için yerine başkası katılamaz görevlendirilemez.